Koniec z nadgodzinami
przy raportach.
Technik dyktuje wizytę przez WhatsApp — Ty masz gotowy protokół PDF z danymi i zdjęciami.
- Reklamacja? Masz dowód — zdjęcia w każdym protokole
- Gotowe tego samego dnia — fakturujesz szybciej
- Zero aplikacji i szkoleń — technik używa WhatsAppa
28 firm w testach · ponad 700 protokołów wygenerowanych
Zobacz przykład, jak głos zmienia się w raport
Głosówka technika z WhatsAppa
Widok w przeglądarce
Widok mobilny
Jak to działa?
Stwórz formularz
W 2 minuty definiujesz pytania — protokół serwisowy, raport z wizyty, inwentaryzacja. Możesz wybrać tryb krok po kroku lub swobodny opis głosowy.
Aktywuj dla pracownika
Wpisujesz numer telefonu i klikasz Aktywuj. Serwisant dostaje numer WhatsApp — odpowiada notatką głosową lub tekstem, bez instalowania czegokolwiek.
Pobierz dokument
Odpowiedzi lądują w dashboardzie. Jeden klik i masz gotowy plik Word lub PDF — z danymi i zdjęciami — do archiwum lub klienta.
Zobacz VoiceForms w akcji
Co dostajesz
Protokół gotowy zanim technik wróci do bazy
Nagrywa notatkę głosową z auta, transkrypcja trafia prosto w pola formularza — dokument czeka w dashboardzie jeszcze przed końcem trasy.
Zdjęcia z telefonu lądują w dokumencie
Technik wysyła przez WhatsApp. PDF i Word generują się z siatką zdjęć w wybranym układzie kolumn.
Twój CRM dostaje dane automatycznie
Webhook po każdym zgłoszeniu — dane trafiają do Twojego systemu bez ręcznego przepisywania.
Eksport do Excela — wybierasz co leci dalej
Zaznaczasz zgłoszenia, decydujesz które kolumny idą do księgowej czy klienta. Reszta zostaje u Ciebie.
Firmowy nagłówek w każdym dokumencie
Logo i dane firmy automatycznie w PDF i Word — wygląda jak pismo firmowe, nie wydruk z aplikacji.
Technik źle wpisał? Poprawiasz bez niego
Edytujesz dowolne pole w dashboardzie jednym kliknięciem — bez ponownego wypełniania przez technika.
“Zamiast pisać protokół po powrocie z trasy, technik nagrywa głosówkę z auta. Protokół czeka w dashboardzie.”
Dla kogo?
Serwis techniczny
Protokoły napraw, raporty z przeglądów, odbiory urządzeń — cała dokumentacja serwisowa bez papieru w terenie.
Budownictwo
Raporty z budowy, listy usterek, odbiory robót — bezpośrednio z placu budowy.
Inspekcje i audyty
Listy kontrolne, checklisty BHP, audyty jakości — zapis głosowy zamiast wypełniania tabelek.
Logistyka i dostawy
Potwierdzenia dostaw, protokoły odbioru towaru — kierowca mówi, system zapisuje.
Częste pytania
Czy technik musi instalować aplikację?
Nie. Wysyła wiadomość na numer WhatsApp VoiceForms tak samo, jak pisze do kolegi — głosem albo tekstem. Nie ma nic do zainstalowania, nie ma hasła do zapamiętania i nie ma szkolenia. Rotacja ludzi w terenie przestaje być problemem wdrożeniowym.
Jak technik zaczyna wypełniać formularz?
Pisze albo mówi LISTA — dostaje spis formularzy, które udostępnił mu administrator. Następnie AKTYWUJ z numerem formularza i START. Komendy działają zarówno głosowo, jak i pisemnie, a POMOC w każdej chwili przypomina ich listę.
W jakim formacie dostaję gotowy dokument?
Word (DOCX) i PDF, w dwóch wariantach: lekkim z linkami do zdjęć oraz pełnym, gdzie zdjęcia są osadzone w dokumencie w układzie dwukolumnowym. Wiele zgłoszeń naraz eksportujesz do Excela, sam decydując, które kolumny mają w nim zostać.
Co ze zdjęciami z terenu?
Technik wysyła je przez WhatsApp w trakcie wypełniania formularza — trafiają do zgłoszenia i do dokumentu. Możesz też ustawić osobne pytanie typu „Zdjęcie”, żeby system upomniał się o fotografię w konkretnym momencie wizyty.
Co, jeśli technik poda błędne dane?
Poprawiasz dowolne pole samodzielnie w panelu, jednym kliknięciem. Nie musisz prosić technika o ponowne wypełnianie formularza ani wracać do niego po godzinach.
Gdzie są przechowywane dane i co z RODO?
Baza i pliki stoją w Unii Europejskiej (Supabase, Frankfurt). Obsługa WhatsAppa (Twilio) oraz transkrypcja i ekstrakcja danych (OpenAI) działają w USA na standardowych klauzulach umownych, a dane nie są używane do trenowania modeli. Pełną listę podprocesorów i umowę powierzenia znajdziesz w DPA.
Sprawdź czy to działa u Ciebie
Załóż konto w 30 sekund. Bezpłatne — bez kart, bez zobowiązań.
Zacznij teraz →